年末のご挨拶は、日頃の感謝の気持ちを伝え、相手との信頼関係をさらに深める絶好の機会です。ビジネスシーンでもプライベートでも、この時期に交わす言葉は、翌年以降の良好な関係を築くうえで欠かせません。適切なタイミングとマナーを守り、相手に合ったメッセージを伝えることで、より良い関係を維持することができます。
この記事では、年末のご挨拶を効果的に行うための具体的な例文や注意点をわかりやすくご紹介します。
年末のご挨拶はビジネスにおいて超重要！
年末のご挨拶は、ビジネスシーンにおいて非常に重要な役割を果たします。その理由として、以下の点が挙げられます。
- 1年を通じてお世話になった方々に感謝の気持ちをしっかりと伝えられる
- 相手との関係を深め、信頼関係をさらに強化できる
- 年末年始の休業期間について、円滑に共有できる
特にビジネスでは、年末の挨拶を通じて取引先や上司、同僚への敬意を示すことが求められます。職場内外での信頼関係を築き、新しい年を気持ちよく迎える準備を整えられるからです。
また、年末の挨拶では、感謝の気持ちを素直に表現することが大切です。形式的なものであっても、丁寧な言葉遣いや、相手の時間を尊重した適切なタイミングで挨拶を行うことが重要です。こうした思いやりを示すことで、翌年の仕事や人間関係がスムーズに進む可能性が高まるでしょう。
年末のご挨拶はいつ送るべき？
年末のご挨拶を送る際は、相手が受け取りやすいタイミングを選ぶことが大切です。
一般的には、12月の最終営業日である28日の3〜7日前に送るのが適切とされています。2025年は27日が最終営業日となる会社が多いので、23日頃に送るとよいでしょう。この時期を選ぶことで、年末の忙しさに紛れず、感謝の気持ちをしっかりと伝えることができます。
ただし、相手の都合が事前にわかる場合は、それに合わせて送ることが望ましいです。例えば、取引先や担当者が早めに休暇に入る場合は、その前に送るよう配慮しましょう。特に外資系企業では、12月25日のクリスマスが最終営業日となるケースが多いため注意が必要です。
また、顧客との12月の取引が完了したタイミングで送るのもおすすめです。この場合、業務の一区切りとして、よりスムーズに感謝の意を伝えられるでしょう。
メールで年末のご挨拶を送るときのマナー
年末のご挨拶をメールで送る際には、基本的なマナーを守ることが重要です。以下にポイントをまとめました。
件名は分かりやすく
年末の挨拶メールの件名は、内容が一目で分かるよう簡潔かつ明確にする必要があります。例えば以下のような形式が適切です。
- 【年末のご挨拶】株式会社△△ ××（自分の名前）
- ○○ストアより年末のご挨拶
誰が見ても年末の挨拶だと分かる件名を心がけましょう。
CCやBCCを使わず、個別に送る
年末の挨拶メールは、可能な限り個別に送るのが望ましいです。相手に合わせたエピソードや感謝の言葉を加えることで、より好印象を与えることができます。もし、多くのお客様へ一斉にメールを送りたい場合は、メール配信ツールを使うのもおすすめです。
誤字脱字や敬語に注意！「とりいそぎ」はNG
メール全般に言えることですが、誤字脱字や敬語の間違いは相手に不信感を与える可能性があります。特にビジネスメールでは注意が必要です。取引先やお客様へのメールに不安がある場合は、事前に上司や同僚に確認してもらうと安心です。また、「とりいそぎ」という表現はカジュアルすぎるため、年末の挨拶メールにはふさわしくありません。
年末年始の営業時間を記載する
年末年始の挨拶メールには、会社の営業日程や営業時間を記載すると親切です。例えば、12月28日が仕事納めの場合、その旨を明確に伝えましょう。早めに休暇に入る場合や時短営業を行う場合も、事前に知らせることで取引先やお客様とのスムーズなやり取りが可能になります。
年末のご挨拶メールに使える定型文
ここでは、年末のご挨拶メールに便利な定型文をいくつかご紹介します。必要に応じて、適宜カスタマイズしてお使いください。
①時候の挨拶
②感謝の気持ちを伝える言葉
③結びの言葉
【送り先別】年末のご挨拶のメール例文
ここでは、年末のご挨拶メールに便利なメール例文をいくつかご紹介します。相手に合わせたエピソードを付け足すと好印象です。
取引先への年末のご挨拶メール
取引先への年末のご挨拶は簡単にまとめるとよいでしょう。
件名: 【年末のご挨拶】株式会社△△ ××（自分の名前)
本文:
株式会社〇〇
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の××です。
早いもので、本年も残りわずかとなりました。
今年も格別のご愛顧を賜り、心より感謝申し上げます。貴社のおかげで、私どもも充実した一年を過ごすことができました。誠にありがとうございました。
来年も変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げるとともに、ますますのご発展をお祈り申し上げます。
なお、弊社の年末年始の休業期間は下記の通りです。
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12月29日（木）～1月4日（水）
※上記期間中の緊急連絡先：080-1234-5678（担当者名）
1月5日より通常営業いたします。
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休業期間中はご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくご承知おきください。
メールにて恐縮ですが、これをもちまして年末のご挨拶とさせていただきます。
来年も変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。どうぞ良いお年をお迎えください。
（署名）
お客様への年末のご挨拶メール
店舗などでの顧客に向けた年末の挨拶メールは、送信する数が多いため、個別に宛名を付けるのが難しいことがあります。その場合、宛名を「お客様」と一括で記載しても問題ありませんが、可能であれば、メール配信ツールを使用して、顧客一人ひとりの名前を挿入するのもおすすめです。
件名: ○○ストアより年末のご挨拶
本文:
○○様
今年一年、格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございました。
早いもので今年も残りわずかとなりました。
〇〇様には、常に温かいご支援をいただき、心より感謝申し上げます。
来年もより一層のサービス向上に努めてまいりますので、変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。
なお、誠に勝手ながら、年末年始は下記の日程で休業させていただきます。
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年末年始休業 2024年12月31日（火）～ 2025年1月3日（金）
※2023年1月4日（土）朝9：00より通常営業
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休業中のお問い合わせにつきましては、2023年1月4日より順次対応とさせていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
それでは、良いお年をお迎えください。
来年も引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。
○○ストア
上司への年末のご挨拶メール
上司が休暇中の場合は、「休暇中に失礼いたします」などの言葉を添えるとよいでしょう。また、下記に加えて仕事でお世話になったエピソードを添えるのもおすすめです。
件名: 年末のご挨拶
本文:
〇〇部長
お休み中に失礼します。
今年も残りわずかとなりましたので、年末のご挨拶をさせていただきます。
今年も大変お世話になり、誠にありがとうございました。部長のご指導のもと、充実した一年を過ごすことができましたこと、心より感謝申し上げます。
来年も引き続き、ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
仕事面でもプライベートでも、部長にとって素晴らしい一年となりますよう、お祈り申し上げます。
それでは、良いお年をお迎えください。
（署名）
同僚への年末のご挨拶メール
同僚への年末挨拶でも、今年1年お世話になったことに感謝を伝えましょう。かしこまった文体にしすぎると、普段の会話とのギャップに違和感がでてしまうので注意しましょう。
件名: 年末のご挨拶
本文:
〇〇さん
お疲れ様です。
早いもので、今年も残りわずかとなりました。〇〇さんには、今年一年、大変お世話になり、ありがとうございました。おかげさまで、仕事を進める中でとても助かりました。
来年もお互いに良い仕事ができるよう、引き続き頑張っていきましょう。忙しい年末を迎えますが、体調に気をつけてお過ごしください。
それでは、良いお年をお迎えください。
（署名）
年末のご挨拶に関するQ＆A
Q1．年末のご挨拶メールを送り忘れてしまった！
年末のご挨拶を送れなかった場合は、年明けに新年のご挨拶メールを送りましょう。まず、年末の挨拶ができなかったことをお詫びし、昨年お世話になった感謝の気持ちを伝えます。その上で、新年の挨拶を加えることで、好印象を与えることができます。
Q2．先に年末のご挨拶メールをもらったら、どう返信すべき？
先に年末の挨拶メールを受け取った場合も、基本的には通常の年末のご挨拶メールを送れば問題ありません。返信時には、「良いお年をお迎えください」を「〇〇様も良いお年をお迎えください」といった、相手への配慮を含めた表現にするとより丁寧です。また、挨拶メールをいただいたことへの感謝も忘れずに伝えましょう。「年末のお忙しい中、心温まるご挨拶をいただき、誠にありがとうございます」といった一文を加えることで、好印象を与えられます。
Q3．はがきや対面で年末のご挨拶をするときは？
年末の挨拶をはがきで行う場合は、最終営業日の1週間前から3日前までに届くよう手配しましょう。対面での挨拶は、12月中旬以降の最後の打ち合わせが適切なタイミングです。どちらの場合も、年末年始の休業期間を知らせるメールを併せて送るのがおすすめです。
Q4．年末のご挨拶メールの返信が来たら、また返信すべき？
年末の挨拶メールに返信をもらった場合、再度返信する必要はありません。特に年末は業務が忙しい時期であるため、追加のやり取りは相手に負担をかける可能性があります。もしビジネスチャットを使用している場合は、リアクション機能を活用して「ありがとうございました」といった気持ちを簡単に伝える方法もよいでしょう。
まとめ：年末は心のこもったご挨拶で感謝を伝えましょう
年末のご挨拶を通じて感謝の気持ちや来年への期待を伝えることは、ビジネスや人間関係において非常に効果的です。この一言が相手との信頼関係を深め、来年の協力や発展につながる可能性を高めます。特に、年末の挨拶が新たなビジネスチャンスのきっかけになることも少なくありません。そのため、適切なタイミングと方法で挨拶を送ることを心掛けましょう。
年末の挨拶は、相手を尊重し、感謝の気持ちをしっかりと伝える貴重な機会です。この記事を参考に、ぜひ心のこもったご挨拶を送り、良い年末をお迎えください。
年末の挨拶って、実はビジネスでもかなり重要なんだよね？
そうそう。日頃の感謝を伝えられる絶好のチャンス。信頼関係を深めるきっかけにもなるよ。
挨拶を送るタイミングっていつがベストなの？
ビジネスなら最終営業日の3〜7日前が基本。2025年は23日頃がちょうど良さそう。
メールで挨拶する場合、件名はどんな感じがいいの？
例えば「【年末のご挨拶】株式会社〇〇 △△より」みたいに、誰から何のメールかわかるようにするのがマナーだね。
複数人に送るときはBCCで一斉送信してもいい？
BCCならOK。でもCCは絶対NG！他の受信者にアドレスが丸見えになっちゃうから。
文章は定型文でも大丈夫？それともカスタマイズした方がいい？
定型文でもOKだけど、相手の名前や今年のエピソードを入れると断然印象が良くなるよ！
よくある文例ってどんなの？
「本年も格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」や「来年も変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます」が定番かな。
上司や取引先と、同僚に送る文面って変えるべき？
うん。上司や取引先にはフォーマルに。同僚にはもう少しカジュアルでもOKだよ。
返信が来た場合、さらに返す必要ある？
基本的には返信不要。でも、リアクションでスタンプや「ありがとうございます」って返すだけでも印象いいよ。
もし送るの忘れちゃったらどうすればいい？
年明けに「新年のご挨拶」として送れば大丈夫。その際は年末の挨拶が遅れたことを一言添えると丁寧だね。
紙のはがきで送る場合、いつ出せばいい？
最終営業日の3〜5日前が理想。郵便事情を考慮して余裕を持って出すのがベスト！
今年は年末の挨拶をきっかけに関係を深めたいなあ。
いいね！一言添えるだけでも印象はガラッと変わるよ。「今年は本当にお世話になりました」って素直に書くだけで十分伝わる。
- 年末のご挨拶メールはいつ送るのが適切ですか？
-
一般的には、最終営業日の3〜7日前が適切とされています。2025年の場合は12月23日頃が目安です。ただし、相手の休暇時期に配慮し、外資系などは12月25日より前に送るのが望ましいです。
- 挨拶メールの件名はどのように書けばよいですか？
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件名は「【年末のご挨拶】会社名＋自分の名前」など、誰からのメールか一目で分かる内容が理想です。例：「【年末のご挨拶】株式会社△△ ××より」など。
- 年末の挨拶を一斉送信する場合、注意点はありますか？
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CCではなく必ずBCCを使用しましょう。CCで送ると全員のアドレスが見えてしまい、個人情報保護の観点から不適切です。できるだけ個別送信が望ましいですが、難しい場合はメール配信ツールを活用するのもおすすめです。
- 年末の挨拶で避けるべき言葉やマナーはありますか？
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「とりいそぎ」などのカジュアルな表現は避けましょう。また、誤字脱字や敬語の誤用も印象を損ねます。送信前には丁寧に確認するのがマナーです。
- 年末のご挨拶を送り忘れてしまった場合はどうすれば？
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年明けに「新年のご挨拶」としてメールを送りましょう。まず年末の挨拶が遅れたことをお詫びし、そのうえで感謝と新年の挨拶を伝えれば、丁寧な印象を与えることができます。
